Analisis Implemetasi E-Office Pada Biro SDM & Umum Pada PT X
DOI:
https://doi.org/10.38035/jmpd.v2i4.272Keywords:
E-Office, Implementasi, Sistem Teknologi Informasi, Administrasi, Indikator KeberhasilanAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi sistem E-Office di Biro SDM dan Biro Umum PT X. E-Office merupakan suatu sistem teknologi informasi di kantor yang diciptakan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam mengelola dokumen dan berbagai aktivitas administrasi secara digital. Peneliti menggunakan sumber data primer dan menggunakan purposive sampling dalam mengumpulkan data dari beberapa sampel. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan pengumpulan data melalui observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Sebelum melakukan pengumpulan data dengan menggunakan teknik pengumpulan data ini, peneliti melakukan pra penelitian dengan menyebarkan kuesioner kepada staf Biro SDM dan Umum PT X. Dalam proses wawancara, peneliti melakukan wawancara terhadap 4 orang di Biro SDM dan Umum yang terdiri dari Kepala Biro dan tiga orang staf. Dalam penelitian ini terdapat beberapa teori mengenai implementasi dan E-Office. Selain teori, penelitian ini juga membahas beberapa penelitian terdahulu khususnya mengenai implementasi E-Office, dan membahas mengenai kebaruan penelitian ini dibandingkan dengan penelitian sebelumnya. Instrumen atau indikator pertanyaan dari penelitian ini mengikuti indikator keberhasilan dalam implementasi yaitu: staf yang memadai dalam proses implementasi, informasi mengenai implementasi E-Office, kewenangan dalam mengatur proses implementasi E-Office, dan fasilitas dalam implementasi E-Office. Hasil penelitian ini yakni Implementasi E-Office sudah berjalan dengan baik dan berdasarkan indikator sebagian besar hasilnya juga positif. Namun, masih terdapat beberapa tantangan dan kekurangan yang perlu diperbaiki agar kedepannya implementasi E-Office di biro SDM dan Umum ini berjalan lebih baik.
References
Abidin, A., & Hayati, R. (2024). Implementasi Aplikasi Elektronik Office (E-Office) Dilihat Dari Aspek Sumber Daya Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Tabalong. Jurnal Mahasiswa Administrasi Publik Dan Administrasi Bisnis, 7(1), 330–346.
Amaliah, H. N. (2019). “Sarana Prasarana Kantor Sebagai Penunjang Produktivitas Kantor yang Efektif dan Efisien". Jurnal Manajemen Kantor, 1–13.
Amin, N. F., Garancang, S., Abunawas, K., Makassar, M., Negeri, I., & Makassar, A. (2023). KONSEP UMUM POPULASI DAN SAMPEL DALAM PENELITIAN. Jurnal Kajian Islam Kontemporer, 14(1), 15–31.
Aparajita, U. (2024). Measuring Effectiveness Of E-Office System?: A Case Of E-Governance Implementation In Odisha. IJCRT, 12(6), 252–259.
Handayani, S., Rachman, M., Mugni Baharuddin, H., & Hum, M. (2019). The Implementation Of E-office Application On The Secretariat Of East Kalimantan Provincial Development Planning Board. http://ejurnal.untag-smd.ac.id/index.php/JAP/article/viewFile/4272/4118
Hasan, H. (2022). Pengembangan sistem informasi dokumentasi terpusat pada stmik tidore mandiri. Jurnal Sistem Informasi Dan Komputer, 2(1), 23–29.
Herdiana, F., & Marsofiyati. (2019). Penerapan dan Pemanfaatan E-Office Sebagai Perwujudan Paperless Office. Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, 3(1), 69–74. http://jurnal.fkip.uns.ac.id/index.php/jikap
Julius Armando, D. (2024). Efektivitas Penerapan Electronic Office ( E - Office ).
Lubis, M. G., & Muchtar, M. A. (2023). Analysis of the Effectiveness of E-Office Application Users of the Human Resources Bureau of the University of North Sumatra. East Asian Journal of Multidisciplinary Research, 2(10), 4241–4260.
Mahdi, A., & Murjani. (2024). Implementasi Aplikasi Electronic Office (E-Office) Dilihat Dari Aspek Sumber Daya Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Tabalong. Jurnal Administrasi Publik & Administrasi Bisnis, 7(1), 796–805.
Mania, S. (2017). Observasi Sebagai Alat Evaluasi Dalam Dunia Pendidikan Dan Pengajaran. Jurnal Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan, 11(2), 220–233.
Megawaty. (2020). Aplikasi E-Office pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah (BPPD) Menggunakan Pendekatan Metode Extreme Programming. Seminar Nasional Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS) , 176–181. https://prosiding.seminar-id.com/index.php/sainteks
Miles, M. B., & Huberman, A. M. (1994). Qualitative Data Analyisis.
Mulyono, T., & Kholid, K. (2019). Sistem Informasi E-Office Pendukung Program Paperless Korespondensi Perkantoran (Studi Kasus: Bagian Administrasi Akademik Akademi Komunitas Semen Indonesia Gresik). CAHAYAtech, 6(2), 33. https://doi.org/10.47047/ct.v6i2.8
Njie, B., & Asimiran, S. (2014). Case Study as a Choice in Qualitative Methodology. IOSR Journal of Research & Method in Education (IOSRJRME), 4, 35–40. https://doi.org/10.9790/7388-04313540
Nurmawan, E. D., & Mulyati, M. (2019). Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Website Pada PT Sumatera Panca Rajo Palembang. JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi), 5(2), 147–157. https://doi.org/10.35957/jatisi.v5i2.143
Nyoman, N., Ardiyanti, S., Lanang, I. G., Artatanaya, S., Bagus, I., & Adnyana, A. (2022). Efektivitas dan Efisiensi Penggunaan Sistem E-Office Dalam Kegiatan Korespondensi Pada PT Pengembangan Pariwisata Indonesia ( Persero ) The Nusa Dua Pendahuluan / Introduction. 11(10), 2015–2018.
Wala, Gevan Naufal & Rasji. (2023). Problems of Tax Collection by the Tax Mafia in the Perspective of Tax Law. Aurelia: Jurnal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Indonesia, 2(2), 1138-1142.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Muhammad Zidan Ma’ruf, Christian Wiradendi Wolor, Marsofiyati Marsofiyati
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Hak cipta :
Penulis yang mempublikasikan manuskripnya di jurnal ini menyetujui ketentuan berikut:
- Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
- Penulis mengakui bahwa JMPD berhak menjadi yang pertama menerbitkan dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (Attribution 4.0 International CC BY 4.0) .
- Penulis dapat mengirimkan artikel secara terpisah, mengatur distribusi non-eksklusif manuskrip yang telah diterbitkan dalam jurnal ini ke versi lain (misalnya, dikirim ke repositori institusi penulis, publikasi ke dalam buku, dll.), dengan mengakui bahwa manuskrip telah diterbitkan pertama kali di JMPD.
